Erros que Podem te Levar à Malha Fina: Evite Problemas com a Receita Federal

A temporada do Imposto de Renda chegou, e com ela, muitas dúvidas e inseguranças também. Um simples erro no preenchimento da sua declaração pode te levar direto para a temida malha fina — o que pode gerar multas, atrasar sua restituição e até exigir uma nova entrega da declaração com correções.

Neste artigo, você vai descobrir os erros mais comuns que fazem os contribuintes caírem na malha fina e, principalmente, como evitar que isso aconteça com você.

O que é a malha fina?

A malha fina é uma análise minuciosa que a Receita Federal faz nas declarações do Imposto de Renda. Se for identificado algum dado inconsistente, divergente ou suspeito, a declaração é retida para verificação. Enquanto isso, a restituição fica bloqueada, e o contribuinte pode ser convocado a apresentar documentos comprobatórios.

Erros mais comuns que levam à malha fina

🔸 1. Informar rendimentos incorretos
Erros na declaração de salários, aposentadorias ou rendimentos de aplicações financeiras são um dos principais motivos para cair na malha fina. A Receita cruza os dados com as fontes pagadoras e detecta qualquer diferença.

🔸 2. Omitir rendimentos extras
Rendimentos com freelas, aluguel, comissões ou outras fontes devem ser declarados. Mesmo valores considerados baixos podem ser informados à Receita por empresas ou instituições financeiras — e, se não estiverem na sua declaração, geram inconsistência.

🔸 3. Fazer deduções indevidas
Despesas pessoais que não são permitidas como dedução, ou que ultrapassam os limites legais, podem colocar sua declaração em risco. Isso vale, por exemplo, para despesas com educação fora dos critérios da Receita, ou planos de saúde de pessoas que não são seus dependentes legais.

🔸 4. Declarar dependentes de forma incorreta
Incluir um dependente que já consta em outra declaração (como ex-cônjuges dividindo a guarda dos filhos) pode causar problemas. Além disso, é obrigatório informar o CPF de todos os dependentes.

🔸 5. Não declarar bens adquiridos
A compra de imóveis, carros ou outros bens de valor deve ser declarada com todos os dados exigidos. A omissão desses itens pode levantar suspeitas de sonegação.

🔸 6. Despesas médicas sem comprovação adequada
Despesas médicas são dedutíveis, mas precisam ser comprovadas com recibos válidos e detalhados. Qualquer inconsistência pode gerar questionamento.

Como evitar a malha fina?

✅ Organize seus documentos com antecedência
Separe comprovantes de rendimentos, despesas médicas, educacionais e de bens. Ter tudo em mãos facilita o preenchimento correto da declaração.

✅ Fique atento às regras de dedução
Nem todas as despesas podem ser deduzidas. Verifique os limites e condições diretamente no site da Receita ou com um contador.

✅ Conte com apoio profissional
Um contador experiente sabe como preencher a declaração corretamente, evitar erros e aproveitar ao máximo os benefícios legais.

Caiu na malha fina ou está inseguro com a sua declaração?

Aqui na JL Ramos Contabilidade, oferecemos atendimento personalizado e garantimos que sua declaração será feita com segurança e dentro da legalidade. Seja pessoa física ou empresário, nossa equipe está pronta para cuidar de tudo para você.

📩 Entre em contato conosco e evite dores de cabeça com o Leão!

Compartilhe este artigo:

⚠️ Malha fina: o que é, como evitar e por que contar com um contador faz toda a diferença

Você sabia que milhares de brasileiros caem na malha fina todos os anos por erros simples na declaração do Imposto de Renda? 😬

Se você está em dúvida sobre como declarar corretamente ou quer evitar problemas com a Receita Federal, este artigo é pra você!

Aqui, vamos explicar:

  • O que é malha fina;

  • Os principais erros que levam à malha fina;

  • Como evitar esse problema;

  • E por que contar com um contador especializado como a JL Ramos Contabilidade pode te salvar de prejuízos e dores de cabeça.

📌 O que é malha fina?

A malha fina é o processo de análise detalhada que a Receita Federal faz quando encontra inconsistências na sua declaração do Imposto de Renda.

Isso pode resultar em:

  • Bloqueio da restituição 💰

  • Multas por omissão ou erros 📉

  • Intimações e necessidade de retificar a declaração 📄

Ou seja, cair na malha fina significa perder tempo, dinheiro e tranquilidade.

🚨 6 erros que mais fazem pessoas caírem na malha fina

A maioria dos contribuintes que caem na malha fina não agiu de má fé, mas cometeu erros por falta de orientação.

Veja os principais:

1. Declarar rendimentos com valores errados

Informar salário, aposentadoria ou rendimentos de aplicações financeiras com valores diferentes dos informados por bancos e empregadores é um dos principais erros.

2. Omitir rendimentos extras

Recebeu aluguel, fez um trabalho como autônomo, vendeu produtos ou prestou um serviço informalmente? Se não declarar, pode cair na malha.

3. Deduzir despesas indevidas

Despesas pessoais (como cursos, alimentação ou transporte) não podem ser deduzidas como gastos com educação ou saúde.

4. Declarar dependentes de forma incorreta

Incluir dependentes que já constam na declaração de outra pessoa ou sem documentação válida pode ser um problema.

5. Omitir bens ou declarar valores incorretos

Comprar um carro ou imóvel e não declarar, ou declarar valores abaixo dos praticados, levanta suspeitas.

6. Declarar despesas médicas sem comprovação

Mesmo sendo dedutíveis, despesas médicas precisam ter recibos válidos, com CPF/CNPJ do profissional ou clínica.

✅ Como evitar a malha fina?

Para fugir da malha fina e declarar seu Imposto de Renda com segurança, siga essas dicas:

✔️ Organize todos os documentos antes de declarar
✔️ Confirme todos os informes de rendimentos recebidos
✔️ Só inclua deduções permitidas pela Receita
✔️ Tenha todos os recibos e comprovantes organizados por 5 anos
✔️ E, principalmente: conte com o apoio de um contador especializado!

👨‍💼 Por que contar com a JL Ramos Contabilidade?

A JL Ramos Contabilidade tem mais de 15 anos de experiência ajudando contribuintes e empresas a fazerem a declaração do IR de forma segura, estratégica e sem erros.

💡 Com a gente, você tem:

  • Atendimento personalizado

  • Análise completa dos seus rendimentos e deduções

  • Verificação de possíveis inconsistências

  • Prevenção contra malha fina

  • E o suporte de um time atualizado com a legislação

🔍 Nosso foco é evitar riscos, proteger seus dados e garantir que sua declaração seja entregue com total conformidade.

Compartilhe este artigo:

O Que Pode Ser Deduzido no Imposto de Renda 2025? Saiba Como Pagar Menos e Até Aumentar Sua Restituição

Se você está prestes a declarar o Imposto de Renda 2025, uma pergunta importante precisa ser feita: você sabe tudo o que pode ser deduzido na sua declaração?
Muitos brasileiros deixam de economizar — ou até aumentam o valor a pagar — por não conhecerem seus direitos.
Neste artigo, a JL Ramos Contabilidade explica de forma clara quais são as principais despesas dedutíveis, como usá-las corretamente e como a ajuda de um contador especializado pode garantir mais segurança e vantagens para você.

📌 O Que São Deduções no Imposto de Renda?
As deduções são gastos que a Receita Federal permite abater da base de cálculo do Imposto de Renda. Elas podem reduzir o valor a pagar ou aumentar o valor da restituição, desde que comprovadas com documentação adequada.
Agora veja os principais tipos de deduções válidas em 2025:

🎓 Despesas com Educação
Você pode deduzir gastos com:
• Educação infantil (creche e pré-escola),
• Ensino fundamental, médio, superior (graduação e pós),
• Educação profissional (técnica e tecnológica).
Limite anual: R$ 3.561,50 por pessoa (contribuinte ou dependente).
❌ Cursos de idiomas, pré-vestibular, dança, esportes e similares não entram como dedução.

🏥 Despesas Médicas
Não há limite de valor para deduções médicas. Você pode declarar:
• Consultas médicas,
• Exames,
• Internações hospitalares,
• Tratamentos odontológicos e psicológicos,
• Planos de saúde (pagos pelo titular ou dependentes).
📌 Lembre-se: é fundamental ter recibos ou notas fiscais com nome, CPF/CNPJ e descrição do serviço.

💬 Pensão Alimentícia
Valores pagos como pensão são 100% dedutíveis, desde que fixados por decisão judicial ou acordo formalizado por escritura pública.

👨‍👩‍👧 Dependentes
Você pode deduzir R$ 2.275,08 por dependente. Mas atenção: incluir dependentes exige declarar toda a renda e despesas deles também.

💼 Livro Caixa – Profissionais Autônomos
Se você atua como autônomo ou profissional liberal, pode deduzir despesas como:
• Aluguel de consultório ou espaço de trabalho,
• Materiais utilizados no exercício da profissão,
• Contas de luz, telefone, internet, etc.
Desde que estejam devidamente registradas no Livro Caixa e comprovadas

📦 Contribuições à Previdência Social
Todas as contribuições feitas ao INSS (inclusive de empregados domésticos) são dedutíveis integralmente.

🛡️ Previdência Privada (PGBL)
Planos de previdência do tipo PGBL podem ser deduzidos até o limite de 12% da renda tributável anual, se você estiver no modelo completo da declaração.

🎁 Doações Incentivadas
Você pode abater até 6% do imposto devido com doações feitas a:
• Fundos da criança e do adolescente,
• Fundos do idoso,
• Projetos culturais,
• Projetos audiovisuais,
• Incentivo ao esporte, entre outros.

⚠️ Fique Atento: Nem Toda Despesa Pode Ser Deduzida
É comum as pessoas confundirem gastos que não são dedutíveis, como:
• Mensalidades de academia,
• Plano de saúde de terceiros não dependentes,
• Cursos extracurriculares (como idiomas),
• Combustível e refeições para autônomos (exceto se comprovadamente relacionados à atividade).

✅ Como Aproveitar ao Máximo as Deduções?
A melhor forma de garantir todos os benefícios legais na sua declaração é contar com o apoio de um contador. Na JL Ramos Contabilidade, oferecemos:
🔎 Análise completa da sua documentação
📂 Identificação das melhores deduções
📈 Otimização da restituição ou redução do imposto
📥 Atendimento humanizado e 100% online, se preferir

💬 Fale com Quem Entende!
Evite erros que podem gerar multas ou prejuízos. Fale com a JL Ramos Contabilidade e faça sua declaração com segurança, agilidade e economia!
📲 Clique aqui e fale com um especialista

Compartilhe este artigo:

Imposto de Renda: Entenda Como a Declaração Pode Gerar Restituição e Benefícios para o Seu Bolso

Quando o assunto é declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), muita gente já sente um frio na barriga. Mas a verdade é que, se feita corretamente, a declaração de IR pode trazer vantagens financeiras, especialmente a tão esperada restituição de valores pagos a mais.
Se você quer entender melhor como isso funciona e se realmente precisa declarar, este artigo é para você. Continue lendo e descubra como a JL Ramos Contabilidade pode te ajudar a fazer tudo do jeito certo.

Quem é obrigado a declarar o IRPF?
A declaração do IRPF é obrigatória por vários motivos, mas principalmente para quem se enquadra em pelo menos em uma das situações abaixo:
✅ Teve rendimentos tributáveis acima do limite de isenção anual;
✅ Obteve ganhos de capital, como na venda de bens com lucro;
✅ Realizou operações na bolsa de valores;
✅ Possui bens e direitos acima do limite exigido (como imóveis, veículos, investimentos, entre outros).
Mesmo quem não se enquadra nessas obrigatoriedades pode se beneficiar ao declarar, principalmente se tiver direito à restituição.

O que é a restituição do Imposto de Renda?
A restituição acontece quando o contribuinte pagou mais imposto do que deveria ao longo do ano. Isso é comum entre trabalhadores com carteira assinada (CLT), que têm imposto retido direto na folha, e entre profissionais autônomos que realizaram o recolhimento via carnê-leão, por exemplo.
Ao enviar a declaração, a Receita Federal analisa todos os dados. Se for constatado que o imposto pago foi maior que o devido, o contribuinte tem direito à devolução da diferença.

Benefícios de fazer a declaração corretamente
🔎 Mais controle financeiro: Declarar seus rendimentos, bens e despesas de forma detalhada ajuda na organização financeira e na identificação de oportunidades para economizar.
📑 Comprovação de renda: A declaração serve como documento oficial de comprovação de renda para financiamentos, empréstimos e até vistos internacionais.
✅ Evita problemas com o Fisco: Preencher corretamente evita cair na malha fina, sofrer multas ou ser notificado por inconsistências.
💸 Acesso à restituição: Se você pagou imposto a mais, receberá de volta. Quanto antes declarar, mais cedo entra nos primeiros lotes de restituição.

Quando contar com um contador?
Mesmo que você tenha um bom conhecimento sobre seus rendimentos, a legislação tributária brasileira é complexa e muda com frequência. Por isso, contar com a ajuda de um contador especializado garante:
➡️ Preenchimento correto e completo da declaração;
➡️ Análise de oportunidades de deduções legais (educação, saúde, dependentes, previdência privada, etc.);
➡️ Planejamento tributário para o próximo ano;
➡️ Tranquilidade e segurança.

Evite erros e aproveite os benefícios
O Imposto de Renda não precisa ser um pesadelo. Com o suporte certo e as informações corretas, você pode transformar esse processo em uma ferramenta de controle financeiro e ainda garantir aquela grana extra com a restituição. 😉
📲 Entre em contato com a JL Ramos Contabilidade e conte com uma equipe especializada para cuidar da sua declaração com eficiência, agilidade e total segurança!

Compartilhe este artigo:

Carnê Leão: o que é, quem deve pagar e como se regularizar

Se você é autônomo, profissional liberal ou recebe rendimentos de pessoas físicas, precisa conhecer o Carnê Leão, uma das obrigações tributárias mais importantes para quem atua por conta própria no Brasil. O não cumprimento dessa obrigação pode acarretar multas, juros e problemas com a Receita Federal. Por isso, preparamos este artigo completo para esclarecer todas as dúvidas sobre o tema. Acompanhe a leitura da JL Ramos Contabilidade e entenda tudo sobre o assunto!

O que é o Carnê Leão?
O Carnê Leão é uma forma de recolhimento mensal obrigatório do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) para contribuintes que recebem rendimentos de pessoas físicas ou do exterior, sem a retenção automática do imposto na fonte.
Na prática, o Carnê Leão funciona como uma antecipação do Imposto de Renda, onde o próprio contribuinte é responsável por calcular e recolher o tributo mensalmente. O valor pago via Carnê Leão será abatido no momento da declaração anual do Imposto de Renda.

Quem deve pagar o Carnê Leão?
Devem pagar o Carnê Leão os profissionais que recebem valores diretamente de pessoas físicas ou do exterior, de forma habitual, e que estejam sujeitos à tributação. Esse é o caso de:
• Médicos que atendem em consultórios particulares
• Dentistas com agenda própria e recebimento direto
• Psicólogos e terapeutas autônomos
• Nutricionistas, fisioterapeutas e demais profissionais da saúde
• Advogados, arquitetos, engenheiros e contadores que atuam sem vínculo empregatício
• Autônomos em geral que prestam serviços a pessoas físicas
• Freelancers, como designers, redatores e programadores
• Proprietários de imóveis que recebem aluguel diretamente de pessoas físicas
Esses profissionais devem registrar os recebimentos mensalmente na plataforma da Receita Federal e gerar o DARF com o valor do imposto a ser pago, de acordo com a tabela progressiva do IR.

Quem está dispensado do Carnê Leão?
Nem todos os contribuintes precisam se preocupar com o Carnê Leão. Veja quem está fora dessa obrigatoriedade:
• Trabalhadores CLT: como o imposto já é descontado diretamente na folha de pagamento, não há necessidade de recolher via Carnê Leão.
• MEIs (Microempreendedores Individuais): realizam o recolhimento simplificado através da guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), com valor fixo mensal.
• Empresas (PJ): profissionais que atuam por meio de CNPJ e emitem nota fiscal de serviço ou venda estão sujeitos à tributação como pessoa jurídica, conforme o regime escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

A importância da emissão de documentos fiscais
Mesmo quando o recebimento é feito diretamente de uma pessoa física, a emissão de documentos fiscais, é fundamental para manter a regularidade do profissional. Emitir documentos fiscais demonstra profissionalismo, comprova a legalidade da atividade exercida e garante mais segurança jurídica tanto para o prestador quanto para o cliente.
Além disso, os documentos fiscais são indispensáveis para:
• Comprovação de renda para financiamentos, aluguel de imóveis e aposentadoria;
• Organização contábil e controle financeiro dos recebimentos;
• Evitar problemas com a Receita Federal, como autuações por omissão de receita;
• Facilitar a declaração de Imposto de Renda, seja como autônomo ou via Carnê Leão.
Manter a emissão em dia também contribui para o histórico do contribuinte e fortalece a imagem profissional no mercado.

Quais os riscos de não declarar corretamente?
Ignorar o Carnê Leão pode trazer sérios prejuízos. Veja os principais riscos:
• Multas e juros por atraso ou omissão do imposto devido;
• Malha fina na declaração do Imposto de Renda;
• Problemas com a Receita Federal, como autuações e bloqueio de CPF;
• Prejuízos na previdência social, dificultando o acesso a aposentadoria e benefícios do INSS.
Se você recebe como autônomo ou profissional liberal e ainda não está regularizado, é essencial buscar orientação profissional.

Como a JL Ramos Contabilidade pode te ajudar ?
Na JL Ramos Contabilidade, somos especialistas em orientar autônomos e profissionais liberais de diversas áreas — como médicos, dentistas, advogados e freelancers — sobre suas obrigações tributárias, incluindo o correto preenchimento e pagamento do Carnê Leão.
Nossa equipe está preparada para:
• Avaliar sua situação fiscal e indicar o melhor caminho tributário;
• Calcular e organizar seus pagamentos mensais de IR via Carnê Leão;
• Orientar sobre a emissão correta dos documentos fiscais;
• Ajudar na transição de autônomo para CNPJ quando for mais vantajoso;
• Prevenir problemas com o Fisco.

Quer evitar dores de cabeça com o Leão?
Entre em contato com a JL Ramos Contabilidade e saiba como manter sua regularidade fiscal, pagar menos impostos de forma legal e ter mais tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.
📞 Fale conosco hoje mesmo e receba um atendimento personalizado!
JL Ramos Contabilidade — experiência, confiança e soluções para profissionais autônomos e liberais.

Compartilhe este artigo:

Tem CNPJ, mas recebe como pessoa física? Saiba os riscos e como evitar problemas com o fisco

Muitos empreendedores que possuem um CNPJ cometem um erro fiscal grave: recebem pagamentos como pessoa física (PF) em vez de usar a conta da empresa. Essa prática pode trazer sérias consequências tributárias e previdenciárias. Entenda os riscos e como regularizar sua situação!

1. Diferença na tributação entre pessoa física e jurídica
A tributação de uma empresa é diferente da tributação de um indivíduo. Veja as principais diferenças:

• Pessoa Física (PF): O Imposto de Renda segue uma tabela progressiva, podendo chegar a 27,5% sobre os rendimentos. Além disso, valores recebidos podem ser tributados diretamente na fonte.
• Pessoa Jurídica (PJ): Dependendo do regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), a carga tributária pode ser significativamente menor.
Ao receber como PF em vez de PJ, o empreendedor pode acabar pagando mais impostos do que o necessário.

2. Risco de sonegação fiscal
Receber como PF enquanto possui um CNPJ pode ser interpretado pela Receita Federal como uma tentativa de sonegação fiscal. Isso pode resultar em:
• Multas e penalidades, incluindo juros sobre os valores devidos.
• Auditorias e fiscalizações, com possibilidade de autuação.
• Bloqueio de bens e contas bancárias em casos mais graves.

3. Prejuízo para sua aposentadoria
Outro problema de receber pagamentos como PF é que esses valores podem não estar contribuindo para sua aposentadoria. Como empreendedores, é essencial que as contribuições ao INSS sejam feitas corretamente pelo CNPJ para garantir benefícios futuros, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

4. Como regularizar sua situação?
Se você tem um CNPJ, o correto é que os pagamentos sejam feitos diretamente para a empresa. Para organizar isso corretamente:
• Utilize a conta bancária da empresa para receber pagamentos e movimentar recursos.
• Defina uma retirada pró-labore, que é o “salário” do sócio e está sujeito à contribuição previdenciária.
• Distribua lucros corretamente, pois esses valores podem ser isentos de imposto de renda, dependendo do regime tributário.
• Emita nota fiscal para todas as transações, seja de venda ou prestação de serviço, garantindo que a movimentação financeira da empresa esteja devidamente documentada e evitando problemas com o fisco.
• Consulte um contador especializado, que irá analisar o melhor modelo para a sua empresa e evitar problemas fiscais.

Conte com a JL Ramos Contabilidade!
Se você tem um CNPJ e deseja otimizar sua tributação sem correr riscos fiscais, a JL Ramos Contabilidade pode te ajudar! Entre em contato e tenha uma assessoria especializada para manter sua empresa regularizada e mais eficiente financeiramente.
Fale conosco! 📲

Compartilhe este artigo: